Op deze pagina lees je hoe Eilish Brands omgaat met jouw persoonsgegevens. We proberen het in begrijpelijke taal uit te leggen, zodat je weet wat we doen, waarom we het doen, en welke rechten je hebt. Heb je na het lezen nog vragen, mail dan gerust naar info@eilishbrands.nl.
Wie zijn wij
Eilish Brands is een handelsnaam van MB Ecommerce B.V., gevestigd aan de Johan Frisostraat 12-04, 7442 MB Nijverdal. We zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86175424 en hebben BTW-nummer NL863885299B01. MB Ecommerce B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
Voor privacyvragen, verzoeken of meldingen kun je terecht op info@eilishbrands.nl.
Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben om je te helpen. Concreet gaat het om de volgende categorieën:
Gegevens die je zelf aan ons geeft
Als je de kennismaking start, vragen we de volgende gegevens van je: voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast leggen we de antwoorden vast die je geeft op de 12 vragen van de kennismaking, zodat we het gesprek inhoudelijk goed kunnen voorbereiden. Als je ons direct mailt of belt, leggen we ook de inhoud van die communicatie vast.
Gegevens die we automatisch verzamelen
Wanneer je onze website bezoekt, registreren onze systemen technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype, apparaattype en de pagina's die je bezoekt. Deze gegevens gebruiken we voor de veiligheid van de website en om misbruik te voorkomen. Als je toestemming hebt gegeven voor marketingcookies, verzamelen we daarnaast gegevens via de Meta Pixel over jouw gedrag op de website, om de effectiviteit van onze advertenties te meten.
Waarvoor we de gegevens gebruiken
We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:
- Om jouw kennismakingsgesprek in te plannen en uit te voeren
- Om persoonlijk contact met je op te nemen vóór het gesprek
- Om onze dienstverlening uit te voeren als je klant wordt
- Om onze website te verbeteren en de veiligheid te waarborgen
- Om de effectiviteit van onze advertenties te meten, als je daarvoor toestemming hebt gegeven
- Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht
Op welke juridische basis
De AVG vereist dat we een geldige rechtsgrond hebben voor elke verwerking. Voor ons zijn dat de volgende:
- Uitvoering van een overeenkomst: voor het inplannen en uitvoeren van de kennismaking en eventuele vervolgdienstverlening
- Toestemming: voor het plaatsen van marketingcookies en het versturen van eventuele commerciële e-mails. Je kunt deze toestemming altijd intrekken
- Gerechtvaardigd belang: voor de veiligheid van onze website en het tegengaan van misbruik
- Wettelijke verplichting: voor het bewaren van financiële administratie conform de Belastingdienst-eisen
Met wie we gegevens delen
We delen jouw gegevens met een aantal externe partijen die ons helpen bij de uitvoering van onze dienstverlening. Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
- Kennismakingsgegevens: als je geen klant wordt, bewaren we je gegevens maximaal 12 maanden na het laatste contact en daarna verwijderen we ze automatisch.
- Klantgegevens: als je klant wordt, bewaren we de relevante gegevens gedurende de looptijd van onze samenwerking, en daarna 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.
- Cookies: per type cookie verschilt de bewaartermijn. Zie hiervoor onze cookieverklaring.
- E-mailcontact: we bewaren e-mailcorrespondentie zolang dat nuttig is voor de relatie, en in elk geval niet langer dan 2 jaar na het laatste contact.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige van onze partners (zoals Meta en Calendly) zijn gevestigd in landen buiten de Europese Unie. Voor de doorgifte van persoonsgegevens naar deze landen gebruiken we de waarborgen die de Europese Commissie heeft vastgesteld, zoals de standaard contractbepalingen (SCC's) en het EU-US Data Privacy Framework. Hiermee zorgen we ervoor dat jouw gegevens ook buiten de EU beschermd zijn op een niveau dat vergelijkbaar is met de AVG.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je een aantal rechten die je kunt uitoefenen door een mail te sturen naar info@eilishbrands.nl. We reageren binnen 30 dagen op je verzoek.
Recht op inzage. Je mag vragen welke gegevens we van je hebben.
Recht op correctie. Onjuiste gegevens passen we op verzoek aan.
Recht op verwijdering. Je kunt vragen je gegevens te verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk verplicht moeten bewaren.
Recht op beperking. Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk stop te zetten.
Recht op bezwaar. Je kunt bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen.
Recht op dataportabiliteit. Je kunt vragen om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.
Recht om toestemming in te trekken. Heb je toestemming gegeven voor marketingcookies of e-mails, dan kun je die altijd intrekken.
Als je vindt dat we niet correct met jouw gegevens omgaan en je komt er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alle verbindingen met onze website verlopen via HTTPS, en de toegang tot de gegevens is beperkt tot de mensen die daar uit hoofde van hun functie bij moeten kunnen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Bij Eilish Brands worden geen besluiten genomen op basis van geautomatiseerde verwerking die voor jou aanmerkelijke gevolgen hebben. Een mens kijkt altijd mee bij beslissingen die jou aangaan.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe tools gaan gebruiken of als wet- en regelgeving verandert. De laatste versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum waarop de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Contact
Heb je een vraag, een verzoek, of wil je een klacht indienen? Mail dan naar info@eilishbrands.nl of schrijf naar MB Ecommerce B.V., Johan Frisostraat 12-04, 7442 MB Nijverdal.